使用 Figjam 與 PM/RD 協作模式分享

Josie
Jun 15, 2022

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以前在還沒有 Figjam 之前,在專案的進行上都會出現重工的麻煩現象。為何說是重工呢?首先,PM 會先用 Axzure 或 Diagram 做一個初版的文字 Flow 或線框 Flow, 接著 UI 做完畫面再丟到 Overflow 上自己再建一個 Flow, 之後RD那邊又要把這份Flow轉成 PDF,或者自己再重建一個,然後加上 API 等資訊。

以上流程光聽就覺得麻煩,而且最麻煩的是因為三個部門分別都有獨立的Flow, 常常其中一個 部門稍微更新了他的 Flow 版本但沒讓大家知道, 就會出現一個流程各自表述的現象。

因此自從 Figjam 問世後,我就試著建造一個協作模式 Template,來解決這種重工又資訊不統一的狀況,最近終於發展出一個在合作上還算順暢的模組。以下大致介紹一下整個協作流程:

一、建立流程格式(UIUX/PM)

在開始製作流程前,我會先建一個流程 Template 讓大家去複製,才不會 PM/UIUX/RD 都用不同的邏輯來建立流程,對未來接手的人閱讀文件上也更容易懂。

二、建立文字版流程(PM/UIUX/RD)

在開始畫面設計前,會先定義一個初版的文字流程,通常會先由 PM 建立 -> UIUX 以User Centered 角度審視,與 PM 討論流程上需要異動的部分 -> RD 依照系統程式運行的角度審視,提出需要更改的地方,並在某些流程補上API key名稱和連結。
 
流程部分,通常會先建立出如上圖一樣的架構,分為主要狀態(主畫面),與在不同操作情境下,每個主頁面的延伸樣式,並預留放畫面的位置。

Note: 這種歸類方式,也方便 UIUX 在設計時知道哪些畫面通常會沿用同一個 layout,只是會依據情境替換一些小元件,也就可以將此主畫面 component 化,未來要調動某個部分,更改主畫面即可同步到所有從此頁面延伸出的畫面,方便畫面的管理。

三、進行畫面設計(UIUX)

在 Figjam 上把文字流程訂好後,就可以把全部代表畫面的文字框複製並貼到 Figma Design檔裡,這樣在設計時可以清楚知道有哪些畫面還沒出,也可以知道哪些畫面其實還有延伸情境的樣式,流程裡沒寫到,再回去 Figjam 裡補上。

四、補畫面進流程(UIUX)

最後等到畫面和 prototype 都出完了之後~ 會將所有的 Frame 輸出成圖片貼到流程裡,補在事先預留好的位置,也可以在文字方塊中嵌入該流程的 Link,並在需要出 prototype 的畫面或流程上貼上 prototype link。這樣就完成啦~

Note: 實際上一個專案的 Figjam 檔通常都會變得滿複雜的(如上圖),畢竟一個產品的流程會持續迭代(會有不同版本號),每個流程之間也可能因為發生在不同情境,因此得獨立分區,另外RD那邊也會在此文件上補上程式端的流程。因此在同事跟你要流程A時,可貼給流程A的區塊連結即可,不要一次給主檔案連結比較好喔~(不然會找到死XD)

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